Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Политика определяет порядок обработки персональных данных пользователей сайта valensdocs.ru и сервиса «Валенс» (Telegram-бот @valensbank_bot, Mini App /app). Документ разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. Оператор персональных данных — ИП Ремнёв Владимир Владимирович (реквизиты в разделе 9). Исполнитель по настоящей политике — он же.

2. Какие данные мы получаем

2.1. Данные, которые Пользователь вводит при заполнении сценария: ФИО, адреса (регистрации и объекта), паспортные и регистрационные реквизиты, ИНН и ОГРНИП контрагента, реквизиты счёта, предмет и сроки договора, суммы.

2.2. Идентификатор аккаунта Telegram, имя пользователя (username), сведения об оплате (идентификатор платежа, сумма, дата, статус), технические данные (IP-адрес, user-agent, тип устройства, страницы просмотра).

2.3. Данные, введённые Пользователем на этом сайте, ограничены: форма обратной связи и обращения через info@valensdocs.ru. Счётчики аналитики на этом сайте не установлены — данные о посещениях никуда не передаются.

3. Цели обработки

3.1. Формирование заказанного документа и его проверка; ведение реестровой записи о выдаче и дате проверки нормы; проведение оплаты; связь с Пользователем; учёт и бухгалтерский контроль; исполнение требований законодательства.

3.2. Данные не используются для рекламных рассылок и для формирования профилей. Трансграничная передача оформлена отдельно — уведомлением о трансграничной передаче.

4. Правовые основания

4.1. Согласие субъекта персональных данных (ст. 9 152-ФЗ, оформленное в боте и на странице согласия); исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ); требования законодательства (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

5. Порядок и условия обработки

5.1. Обработка включает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу (в объёме, указанном в разделе 6 и в уведомлении о трансграничной передаче), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

5.2. Передача третьим лицам — только в случаях, прямо предусмотренных законом, а также привлечению юриста-партнёра для проверки документа по запросу Пользователя (на основании договора поручения обработки по ст. 6 152-ФЗ).

6. Передача третьим лицам

6.1. Оператор не продаёт и не передаёт данные третьим лицам, за исключением: платёжного оператора (реквизиты карт оператору не передаются и не хранятся); Telegram FZ-LLC / Telegram Messenger Inc. — доставка сообщений; платформы Spru (ЕС, Ирландия) — обслуживание домена valensdocs.ru и работы сервиса, до переноса на серверы в РФ; Cloudflare, Inc. — антибот-проверка; привлекаемого юриста-партнёра — по запросу Пользователя.

7. Сроки хранения

7.1. Данные сценария — до 12 месяцев с даты формирования документа, затем удаляются в течение 30 дней, из резервных копий — в течение 90 дней.

7.2. Журнал согласий — до отзыва согласия и 3 месяца после отзыва. Технические журналы — 30 дней. Документы и подтверждающие оплату — 5 лет. Реестровые записи о шаблонах — бессрочно, без персональных данных.

7.3. Сведения, включённые в сформированный документ, остаются в файле у Пользователя и вне контроля оператора.

8. Права Пользователя

8.1. Пользователь вправе: запросить сведения об обработке своих данных; потребовать уточнения, блокирования или уничтожения; отозвать согласие; обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или в суде.

8.2. Обращения направляются в Telegram-бот @valensbank_bot или на info@valensdocs.ru. Срок ответа — 30 дней с даты получения.

9. Реквизиты оператора

ИП Ремнёв Владимир Владимирович
ОГРНИП 312784725500230
ИНН 637200586180
Адрес: 194358, г. Санкт-Петербург, пр-кт Просвещения, д. 28, литера А, кв. 152
Телефон: +7 (812) 642-27-03
E-mail: info@valensdocs.ru
Ответственный за обработку персональных данных: Ремнёв Владимир Владимирович

Оператор ведёт ресурсы kenzen.ru, remnev.su, tsarmushrooms.ru, valens.ru, valensbank.ru, valensdocs.ru и Telegram-бот @valensbank_bot; обработка по всем ресурсам заявлена в уведомлении Роскомнадзора.

10. Меры защиты

10.1. Передача по защищённым каналам HTTPS / TLS 1.2–1.3; доступ к данным — только для оператора и привлекаемого юриста-партнёра в объёме, необходимом для проверки документа; хранение на серверах с ограниченным доступом; ведение журнала доступа.

11. Локализация

11.1. Базы персональных данных граждан Российской Федерации размещаются на территории Российской Федерации. Перенос бота, Mini App, хранилищ и обслуживания домена valensdocs.ru на серверы в РФ (Timeweb VDS, Санкт-Петербург) — план мероприятий; до завершения переноса трансграничная передача оформлена уведомлением и отдельным согласием.

12. Изменения политики

12.1. Политика может быть изменена; актуальная редакция размещается на этой странице с указанием даты редакции.