Проверка подлинности
Документ, выданный сервисом «Валенс», можно проверить по двум признакам: реестровому номеру шаблона в шапке и коду оттиска на печати. Ниже — порядок проверки и границы того, что сервис раскрывает.
Код оттиска
XXXX-XXXX
8 знаков, две группы по четыре, через дефис.
Первая группа — идентификатор партии шаблона: к какой редакции и к какому реестровому номеру относится оттиск. Вторая группа — контрольная сумма от реквизитов экземпляра: наименования контрагента, даты документа и номера шаблона. Код не переносится на другие документы и не подбирается перебором: при неверном коде бот отвечает отказом и фиксирует попытку.
Реестровый номер
В шапке документа, рядом с названием, печатается номер вида NN/ГГГГ-Буква. Он однозначно определяет шаблон, его редакцию и дату проверки нормы. Сверка номера с реестром показывает, действует ли редакция сегодня или шаблон уже переиздан.
Сам номер шаблона не является доказательством выдачи: он публичен. Доказательством выдачи служит связка «оттиск + реестровый номер», проверяемая в боте.
Инструкция в четырёх шагах
Проверка занимает около минуты и не требует регистрации: достаточно написать код боту.
- 1
Найдите оттиск
Круглая печать «ПРОВЕРЕНО» стоит в правом нижнем углу документа (в PDF — на последней странице). Под датой в ней указан код вида XXXX-XXXX.
- 2
Сверьте номер шаблона
В шапке документа найдите реестровый номер NN/ГГГГ-Буква и откройте соответствующую строку в реестре. Проверьте, что вид документа совпадает и статус — «действует».
- 3
Отправьте код боту
Напишите код в Telegram-бот @valensbank_bot в формате «проверка XXXX-XXXX». Бот сопоставит оттиск с записью реестра.
- 4
Прочитайте ответ
Бот сообщает: вид документа, реестровый номер, редакцию, дату проверки, срок актуальности и статус. Если шаблон переиздан или срок истёк — бот укажет это и предложит новую редакцию.
Что видно в архиве по контрагенту
Архив ведётся по совпадению контрагента — ФИО, ИНН или ОГРНИП — и показывает историю выдачи, а не содержание документов.
Открыто по запросу контрагента
- Вид документаустав, договор, жалоба
- Реестровый номер и редакцияNN/ГГГГ-Буква, ред. от даты
- Дата проверки и срок актуальностипо каждому шаблону
- Статус редакциидействует / переиздан / архив
- Код оттискадля сверки с бумажным экземпляром
- Факт выдачикому и когда выдан документ
Не раскрывается
- Текст документасодержание не хранится в открытом виде
- Суммы и предметцена договора, условия, объём обязательств
- Персональные данныепаспорт, адреса, иные реквизиты
- Платёжные данныеоператор не получает реквизиты карт
- Чужие заказыпо запросу видны только записи самого контрагента
- Данные третьих лицбез согласия субъекта не раскрываются
Проверить прямо здесь
Введите инвентарный номер и код оттиска. Ответ — только по служебным сведениям: вид документа, дата, редакция, срок актуальности и статус. Персональные данные не раскрываются.
Если проверка не прошла
Три частые ситуации
- Код не найдендокумент не выдан сервисом либо код переписан вручную
- Статус «переиздан»норма изменилась — закажите новую редакцию
- Реквизиты не совпалипри перепечатке или правке вручную оттиск недействителен
Куда обращаться
Вопросы по проверке — в Telegram-бот @valensbank_bot или на info@valensdocs.ru. Оператор отвечает в рабочие дни. Юридическая оценка документа и разбор конкретной ситуации в сервис не входят: для этого нужен лицензированный юрист.